Festivalgrupper
På festivalen er alle deltakerne delt inn i festivalgrupper på ca.25-30 deltakere.
Gruppepåmelding: Deltakere som har meldt seg på via en påmeldingsgruppe-link (fra en menighet/tweensarbeid etc) blir i sin påmeldingsgruppe. Dersom antallet deltakere overskrider 30, deler lederne selv påmeldingsgruppen inn i mindre festivalgrupper.
Påmelding enkeltbillett: Deltakere som har meldt seg på med enkeltbillett, plasserer vi i en festivalgruppe med meddeltakere de har oppgitt i påmeldingen.
Alle festivalgrupper får et gruppenavn (Rød 1, Blå 3 osv.) og ved ankomstregistrering får alle deltakere utdelt festivalarmbånd.
Gruppeledere
Gruppeledere er alle voksne medarbeidere som har sagt ja til å passe på tweens under festivalen. Det er to eller flere gruppeledere pr. festivalgruppe.
Gruppepåmelding: Ledere som har meldt seg på festivalen via en gruppelink (til en menighet/tweens-arbeid), blir gruppeledere for sin festivalgruppe.
Medarbeiderpåmelding: Ledere som har meldt seg seg på via medarbeiderpåmelding, vil bli gruppeleder for tweens som har meldt seg på med enkeltbillett.
Hovedoppgaven til gruppelederne er å være tilgjengelig for tweens gjennom hele festivalen, dag og natt. Hver festivalgruppe har sin egen base i hallen hvor de samles ved ulike tidspunkt og til ulike aktiviteter. Alle gruppeledere får, ved ankomst, en liste over deltakerne i sin festivalgruppe. Denne listen inneholder blant annet viktig kontaktinformasjon til deltakerne, aktivitetsvalg og spesielle hensyn/allergier. Gruppeleder må ha denne listen tilgjengelig under hele festivalen og føre registrering over deltakerne som reiser hjem for natten og ved ankomst om morgenen.
